Vacature: "Ben jij cliëntgericht, sociaal, pragmatisch en werk je zelfstandig? Dan maken wij graag kennis met jou! Als junior trademark assistant werk je nauw samen met onze merken-en modellengemachtigden, waarbij jij de administratieve en organisatorische afhandeling regelt van verschillende zaken in het beheer van alle merken- en modellenportefeuilles, waaronder het aanvragen van nieuwe merkregistraties.
Wat zoeken wij in jou?
Je vindt het fijn om te werken in een omgeving waar je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt. Daarbij helpt een proactieve houding om je werk goed te kunnen doen, je stapt makkelijk op mensen af als je iets niet weet en bent transparant in je communicatie en over je werkzaamheden. Bij het uitvoeren van alle werkzaamheden is het verder belangrijk om nauwkeurig en pragmatisch te werk te gaan. Hierbij is het belangrijk dat je flexibel bent en snel kunt schakelen. Je bent soms bezig met veel verschillende dossiers waarbij het bewaren van overzicht, ook in drukke periodes, een vaardigheid is waar je in uitblinkt.
Wat ga je precies doen?
Als junior trademark assistant werk je vooral nauw samen met onze merken- en modellengemachtigden, maar ook met onze advocaten. Jouw werkzaamheden bestaan daarbij uit:
- het maken van een planning van de eigen werkzaamheden, prioriteiten stellen in de te verrichten werkzaamheden in samenspraak met het team;
- administreren van cliëntengegevens. Dossiers complementeren en mutaties doorvoeren;
- standaardcorrespondentie verzorgen op basis van vaststaande formats – standaard-e-mails naar buitenlandse agenten sturen en na wat ervaring ook naar cliënten;
- het uitvoeren van delen van diverse procedures met betrekking tot merken en modellen, waaronder het registreren van merken en modellen, het vernieuwen van registraties, en het indienen van overige stukken bij de officiële merkeninstanties;
- het opstellen van standaardfacturen;
- het verdelen van de binnenkomende post in het team en dit ook (gedeeltelijk) zelfstandig afhandelen;
Waar moet je aan voldoen?
Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en:
- beschikt over een diploma MBO niveau 4;
- je sociaal te werk gaat, zowel naar klanten als in het team;
- je cliëntgericht te werk gaat;
- je organisatorisch en administratief scherp bent;
- je handig bent met IT-systemen, in bijzonder Word en Excel;
- je minimaal 24 uur per week beschikbaar bent;
- je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal;
- je een goede beheersing hebt van de Engelse taal, vooral voor de communicatie met buitenlandse agenten en cliënten;"
