Reglement betreffende de mondelinge behandeling in een oppositieprocedure

Datum: 1 september 2006

De Directeur-Generaal van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom,

Overwegende zijn bevoegdheid om het reglement van de mondelinge behandeling op te stellen zoals bepaald in regel 1.27 van het uitvoeringsreglement bij het Benelux-verdrag inzake de Intellectuele eigendom (hierna BVIE)

Heeft het volgende reglement vastgesteld:

Artikel 1 – Commissie

1. De mondelinge behandeling vindt plaats voor een Commissie.
2. Deze Commissie is samengesteld uit:
a. de rapporteur van de oppositiebeslissing;
b. de medeondertekenaars van de oppositiebeslissing;
3. De Commissie wordt voorgezeten door de rapporteur.

Artikel 2 – Deelnemers aan de hoorzitting

Aan de mondelinge behandeling kunnen deelnemen:
a. de partijen;
b. hun vertegenwoordigers overeenkomstig artikel 2.15 BVIE;
c. in voorkomend geval, deskundigen mits toestemming van de Voorzitter.

Artikel 3 – Verloop van de hoorzitting

1. De Commissie wordt bijeengeroepen door de Voorzitter. Hij leidt en sluit de debatten.
2. De partijen worden tenminste 30 dagen voor de hoorzitting uitgenodigd.
3. Indien de partijen tijdens de hoorzitting gebruik willen maken van stukken dienen deze voorafgaandelijk binnen een door het Bureau toegekende termijn in tweevoud ingediend te worden, tenzij partijen ermee instemmen later ingediende stukken alsnog in overweging te nemen tijdens de hoorzitting. Pleitnota’s kunnen op de hoorzitting worden ingediend.
4. Het Bureau draagt onverwijld zorg voor de verzending van de stukken naar de partijen.
5. Indien beide partijen aanwezig zijn hoort de Commissie eerst de opposant en vervolgens de verweerder.
6. Indien een partij niet op de hoorzitting verschijnt, kan de mondelinge behandeling in haar afwezigheid plaatsvinden. De Voorzitter stelt de afwezigheid vast en de Commissie hoort de andere partij.

Artikel 4 – Taalgebruik

De regels betreffende het talenregime zoals vastgesteld in het uitvoeringsreglement zijn van toepassing op de mondelinge procedure.

Artikel 5 – Vergoeding vertolking

De vergoeding voor vertolking bij een mondelinge behandeling bedraagt € 750.

Artikel 6 – Vertrouwelijk karakter

De hoorzittingen zijn niet openbaar.