Reglement betreffende de notice-and-takedown procedure openbaar i-DEPOT

De Directeur-Generaal van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom,
Overwegende zijn bevoegdheid om het reglement voor de notice-and-takedown procedure openbaar iDEPOT (NTD-procedure) op te stellen zoals bepaald in regel 4.11 van het uitvoeringsreglement bij het Benelux-verdrag inzake de intellectuele eigendom,
Heeft het volgende reglement vastgesteld:

Artikel 1 - Instellen van Notice and Takedown procedure (NTD)

1. Bij het instellen van een NTD dient de klager aan te geven op welke van de volgende gronden hij zijn melding baseert:
a. dat de publicatie een strafbaar feit oplevert, of
b. dat de publicatie inbreuk maakt op zijn rechten.

2. In het in lid 1, sub b bedoelde geval kan de melding uitsluitend geschieden door gebruik te maken van het daartoe beschikbaar gestelde middel op de website van het Bureau (“NTD indieningstool”).

3. Voor beide in lid 1 bedoelde gronden, moet de klager die gebruik maakt van de NTD indieningstool zijn contactgevens, een omschrijving van het strafbare feit of de inbreuk en de uitdrukkelijke verklaring dat hij op de hoogte is van het bepaalde in regel 4.11 lid 2 van het uitvoeringsreglement aanleveren. In het in lid 1, sub b bedoelde geval, moet de klager bovendien zijn identiteitsbewijs en de staving van het recht waarop inbreuk wordt gemaakt aanleveren, evenals de op basis van het uitvoeringsreglement verschuldigde rechten betalen.

4. De melding wordt pas geacht te zijn ingediend wanneer aan de in de leden 1 tot en met 3 genoemde vereisten is voldaan.

Artikel 2 - Verloop van NTD procedure

1. De NTD procedure verloopt als volgt:
a. indien een melding is ingesteld die voldoet aan de in artikel 1 bedoelde vereisten en behoudens in geval van manifest ongegrond karakter van de melding, schort het Bureau de publicatie van het i-DEPOT op;
b. het Bureau stelt de indiener van het i-DEPOT op de hoogte van de instelling van de NTD en leidt de melding naar hem door;
c. de indiener van het i-DEPOT wordt daarbij een termijn van een maand gesteld om stukken in te dienen waaruit zijn identiteit kan worden vastgesteld en om aan te geven of hij zich met het standpunt van de klager kan verenigen dan wel of hij zich daartegen verzet;
d. indien de indiener van het i-DEPOT niet aan het onder c bepaalde voldoet of aangeeft zich met de melding te kunnen verenigen, wordt de publicatie van het i-DEPOT beëindigd. Indien mogelijk stelt het Bureau de klager daarvan in kennis;
e. indien de indiener van het i-DEPOT wel aan het onder c bepaalde voldoet en zich tegen het standpunt van de klager verzet, zendt het Bureau, indien mogelijk, zijn reactie en de onder c bedoelde stukken door aan de klager;
f. in voorkomend geval, wordt de klager daarbij een termijn van een maand gesteld om aan te tonen dat:
i. in het in artikel 1, lid 1, onder a, bedoelde geval de bevoegde autoriteiten op de hoogte zijn gesteld of dat een strafklacht werd ingediend;
ii. in het in artikel 1, lid 1, onder b, bedoelde geval de klager een gerechtelijke procedure of een arbitrage tegen de indiener van het i-DEPOT over de rechtmatigheid van de publicatie heeft ingesteld;
g. indien de klager aan het onder f bepaalde voldoet, blijft de publicatie opgeschort totdat er door de bevoegde instantie een beslissing is genomen die niet langer vatbaar is voor enig rechtsmiddel. Na hiervan in kennis te zijn gesteld, past het Bureau deze toe;
h. indien de klager niet aan het onder f bepaalde voldoet of zijn melding intrekt, wordt de NTD afgesloten en wordt het i-DEPOT opnieuw openbaar gemaakt.

2. De beëindiging van de bewaartermijn als bepaald in regel 4.7 van het uitvoeringsreglement heeft de afsluiting van de NTD tot gevolg.

3. Het bepaalde in regel 3.9 van het uitvoeringsreglement is van overeenkomstige toepassing.