Aanleveren van ondersteunende stukken en bewijsmiddelen

Betreft: Aanleveren van ondersteunde stukken en bewijsmiddelen

Datum: 1 december 2020

In een procedure bij BOIP, ongeacht of het een aanvraag, een voorlopige weigering, een oppositie- of een doorhalingsprocedure betreft, worden er door partijen naast argumenten ook andere stukken ingediend. Deze dienen ter ondersteuning van hetgeen een partij stelt of om gebruik van een merk aan te tonen.

Het is de verantwoordelijkheid van de indiener dat deze stukken zodanig worden aangeleverd dat het voor BOIP, en in voorkomend geval zijn wederpartij, duidelijk is wat ieder stuk concreet bewijst en dat duidelijk is op welke grond of welk argument een stuk betrekking heeft. Stukken die in dit opzicht tekort schieten, zullen bij een beslissing van BOIP niet in overweging worden genomen.

Voor ondersteunende stukken en bewijsmiddelen gelden vanaf 1 januari 2021 de volgende voorwaarden:

1. Alle door een partij ingediende aanvullende documenten of andere bewijsstukken (hierna gezamenlijk aangeduid als: “Stukken”) die, al dan niet als bijlage bij een basisstuk (zoals een bezwaarschrift of argumenten in een oppositie- of doorhalingsprocedure), worden ingediend moeten aan de volgende eisen voldoen:

a. Alle Stukken moeten worden opgenomen in een stukkenbundel.

b. De stukkenbundel dient te zijn voorzien van een inhoudsopgave tenminste bevattende:

i Het nummer waaronder ieder Stuk te vinden is in de stukkenbundel;

ii Een korte beschrijving van elk erin opgenomen Stuk;

iii Een beschrijving van de feiten die ieder Stuk bewijst.

c. In voorkomend geval moet er in het basisstuk worden verwezen naar het Stuk in de stukkenbundel dat betrekking heeft op de desbetreffende passage door vermelding van het nummer in de stukkenbundel.

d. In voorkomend geval, wanneer passages die relevant zijn voor het te leveren bewijs onderdeel zijn van grotere Stukken, die voor het overige geen relevantie hebben (zoals een advertentie in een tijdschrift), dienen deze relevante passages te worden gemarkeerd of anderszins precies te worden aangeduid.

2. Het bepaalde in de regels DG over indiening langs elektronische weg (d.d. 6 mei 2019) is van overeenkomstige toepassing.

3. Deze regel DG zal worden toegepast op Stukken die worden ingediend op basis van een uitnodiging daartoe verzonden na 1 januari 2021 of naar aanleiding van voorlopige weigeringen van merkaanvragen uitgesproken na deze datum.

BOIP dringt er op aan om de stukkenbundel in omvang te beperken. De ervaring leert dat de kwantiteit van Stukken vaak omgekeerd evenredig is aan de kwaliteit ervan. BOIP adviseert nadrukkelijk om een maximum van 110 pagina’s aan te houden.