Afschaffing aanvragen op papier

Betreft: Afschaffing aanvragen op papier

Datum: 1 december 2020

In de loop der jaren is het aantal aanvragen van merken en tekeningen of modellen dat op papier wordt ingediend tot een minimum afgenomen. In 2019 betrof het nog slechts 0,22% van de merkaanvragen; papieren modelaanvragen werden in 2019 niet meer ontvangen.

Gezien het feit dat het gebruik van de BOIP e filing ten opzichte van papier voordelen biedt aan zowel aanvragers en hun vertegenwoordigers, als aan BOIP (snelheid, voorkomen van invoerfouten) en gezien het feit dat BOIP voor het verwerken van papieren aanvragen een, nauwelijks meer gebruikte, werkstroom en know how in stand moet houden, zullen papieren aanvragen van merken en tekeningen of modellen vanaf 1 januari 2021 niet meer worden geaccepteerd. Daarbij worden de ontwikkelingen op het gebied van elektronische indiening bij andere overheidsinstanties in de Benelux-landen mede in overweging genomen.

Besluit:

Vanaf 1 januari 2021 zullen ingevolge het bepaalde in de regel 3.4 van het Uitvoeringsreglement BVIE (“UR”), op papier ingediende aanvragen van merken en tekeningen of modellen niet meer worden geaccepteerd. Aanvragen kunnen alleen nog langs elektronische weg, conform het bepaalde in regel 3.4, lid 1 UR, worden ingediend. Er zullen niet langer op basis van regel 3.11 UR vastgestelde formulieren voor het indienen van aanvragen beschikbaar worden gesteld.