Indiening langs elektronische weg

Datum: 30 november 2017

1. Elektronische indiening van Benelux depots van merken, tekeningen of modellen en internationale aanvragen van merken gebaseerd op Benelux merken kan uitsluitend door gebruik te maken van de door BOIP op of via zijn website beschikbaar gestelde programma’s. Daarnaast kan er gebruik worden gemaakt van voor deze doeleinden eerder door het Bureau beschikbaar gestelde of goedgekeurde software.

2. Elektronische indiening van overige stukken kan uitsluitend door gebruik te maken van specifiek voor de betreffende handelingen of stukken door BOIP op zijn website beschikbaar gestelde webformulieren.

3. Stukken die bij een webformulier worden geüpload dienen in .pdf formaat te zijn. Stukken in andere formaten worden niet geaccepteerd en als niet-ingediend beschouwd.

4. Elektronische afbeeldingen van merken of tekeningen en modellen moeten voldoen aan de volgende eisen:

a. bestandsformaat .jpg/jpeg of .gif;

b. minimaal 200 dpi, maximaal 300 dpi;

c. afdrukformaat minimaal 1,5 X 1,5 cm, maximaal 8 X 8 cm.

Afbeeldingen in andere formaten worden niet geaccepteerd en als niet-ingediend beschouwd.

5. Specifiek bij tekeningen of modellen geldt dat van de afbeeldingen tenminste één een totaalbeeld van het uiterlijk van het voortbrengsel moet vertonen. Elke afbeelding mag slechts één aanzicht bevatten en geen tekst, behalve korte aanduidingen betreffende de gezichtshoek waaronder het voortbrengsel is afgebeeld.

6. Voor indieningen die niet worden gedaan door gebruikmaking van voornoemde webformulieren, bijvoorbeeld per e mail gericht aan mailadressen van medewerkers of algemene mailboxen van het BBIE, blijft het beleid e mail onverkort van toepassing. Dergelijke mails worden beschouwd als een telefoongesprek en daarbij gevoegde stukken worden als niet-ingediend beschouwd.

7. Bij elektronische indiening volstaat één exemplaar in alle gevallen.

BOIP is voornemens het aantal handelingen dat langs elektronische weg kan worden verricht zo snel mogelijk uit te breiden.