Indiening langs elektronische weg, nadere regels op basis van regel 3.4 UR

Datum: 10 mei 2019

1. Elektronische indiening van Benelux-aanvragen van merken, tekeningen of modellen, internationale aanvragen van merken gebaseerd op Benelux merken en opposities tegen Benelux merken of internationale merken met aanduiding van de Benelux, kan uitsluitend door gebruik te maken van de door BOIP op of via zijn website beschikbaar gestelde programma’s.

2. De bestandsformaten die BOIP per type recht accepteert zijn de volgende:
a. jpg/jpeg: Voor de weergave van tekeningen of modellen, beeldmerken, gecombineerde woord-/beeldmerken, klankmerken, bewegingsmerken, positiemerken of hologrammen;
b. mp4: Voor de weergave van bewegingsmerken, multimediamerken of hologrammen;
c. mp3: Voor de weergave van klankmerken.

3. a. jpg/jpeg-bestanden moeten daarnaast voldoen aan de volgende eisen:
1. maximaal 2Mb;
2. minimaal 200 dpi, maximaal 300 dpi of minimaal 100 X 100 pixels, maximaal 3000 X 3000 pixels;
3. afdrukformaat minimaal 1,5 X 1,5 cm, maximaal 8 X 8 cm.
4. Specifiek bij tekeningen of modellen geldt dat van de afbeeldingen tenminste één een totaalbeeld van het uiterlijk van het voortbrengsel moet vertonen. Elke afbeelding mag slechts één aanzicht bevatten en geen tekst, behalve korte aanduidingen betreffende de gezichtshoek waaronder het voortbrengsel is afgebeeld.

b. mp4-bestanden moeten daarnaast voldoen aan de volgende eisen:
1. maximaal 20Mb;
2. ISO-norm: ISO/IEC 14496 14:2003 (MPEG 4, deel 14);
3 video-codecs: MP4 accepteert verschillende videocodecs (MPEG 1, MPEG 2, MPEG
4,VP6, VP5, H.263, etc.), maar de aanbevolen codec is H.264;
4. audio codecs: MP4 accepteert verschillende audio codecs (MP3, MP2, WMA, WMA, WMA Pro, PCM, WAV) maar de aanbevolen codec om te gebruiken is AAC LC;
5. framesnelheid van 24 (23,98), 25 of 30 (29,97) fps;
6. een bitsnelheid tussen 1200 en 8000 Kbps;
7. mediatypes: video/MP4, audio/MP4, applicatie/MP4.

c. mp3-bestanden moeten daarnaast voldoen aan de volgende eisen:
1. maximaal 2Mb
2. sampling rate: 8 kHz voor alleen spraak, 11,025 kHz voor geluidseffecten, 22,05 kHz of 44,1 kHz voor muziek;
3. bitdiepte: 8 of 16 bits;
4.kanalen: 1=Mono; 2=Stereo.
 

4. Elektronische indiening van overige stukken wordt bij voorkeur gedaan door gebruik te maken van de “berichtenbox” in de My BOIP-Account van een gebruiker. Deze stukken dienen in .pdf formaat te zijn. Een bestand kan maximaal 35 Mb groot zijn. Per indiening kunnen er maximaal 10 bestanden ge-upload worden en de totale omvang van een upload kan niet groter zijn dan 100 Mb. Daarnaast kunnen de voor de betreffende handelingen of stukken door BOIP op zijn website beschikbaar gestelde webformulieren (“contactformulier”) worden gebruikt. Deze stukken dienen in .pdf formaat te zijn. Per contactformulier geldt een uploadlimiet van 15 Mb.
5. Voor elektronische indieningen die niet voldoen aan het bovenstaande , zoals e-mails gericht aan mailadressen van medewerkers of algemene mailboxen van BOIP, geldt het beleid e-mail van BOIP. Deze worden beschouwd als een telefoongesprek en daarbij gevoegde stukken worden geacht niet te zijn ingediend.

6. Bij elektronische indiening volstaat één exemplaar in alle gevallen.