Regel 3

1. Indien de aanvrager zich niet op een speciale grafische afbeelding of kleur beroept, wordt in de aanvrage het merk in gewoon schrift, bij voorbeeld wat letters, cijfers en tekens betreft in schrijfmachineschrift, weergegeven. Kleine letters en hoofdletters worden toegestaan en worden dienovereenkomstig bij de openbaarmaking van het merk en bij de inschrijving door het Bureau overgenomen.

2. In de andere dan de in lid 1 genoemde gevallen, en behalve wanneer de aanvrage langs elektronische weg wordt ingediend, wordt het merk op een van het formulier voor de aanvrage gescheiden blad afgebeeld. Het formaat van het blad waarop het merk wordt afgebeeld, mag niet groter zijn dan DIN A4 (lengte 29,7 cm, breedte 21 cm) en het voor de afbeelding gebruikte oppervlak (bladspiegel) niet groter dan 26,2 × 17 cm. De linkermarge bedraagt minimaal 2,5 cm. De juiste positie van het merk wordt op de afbeelding aangeduid door toevoeging van het woord "boven”, voorzover dit niet voor de hand ligt. De afbeelding van het merk dient van zodanige kwaliteit te zijn dat met het oog op de openbaarmaking in het Blad van Gemeenschapsmerken verkleining of vergroting mogelijk is tot een formaat van ten hoogste 8 cm breed en 16 cm lang. 

3. In de gevallen waarin lid 2 geldt, wordt daarvan in de aanvrage melding gemaakt. De aanvrage mag een beschrijving van het merk bevatten:

4. Indien de aanvrage betrekking heeft op inschrijving van een driedimensionaal merk, wordt in de aanvrage daarvan melding gemaakt. De afbeelding van het merk bestaat uit een fotografische afbeelding of uit een grafische weergave van het merk. De afbeelding mag maximaal zes verschillende perspectieven van het merk bevatten.

5. Indien de aanvrage betrekking heeft op inschrijving in kleur, bestaat de in lid 2 bedoelde afbeelding in een afbeelding van het merk in kleur. Voorts wordt in woorden aangegeven uit welke kleuren het merk bestaat, en mag een verwijzing naar een erkende kleurencode worden toegevoegd..

6. Indien de aanvrage betrekking heeft op de inschrijving van een geluidsmerk, bestaat de weergave van het merk uit een grafische weergave van het geluid, in het bijzonder in muziekschrift; indien de aanvrage langs elektronische weg wordt ingediend, kan zij vergezeld gaan van een elektronisch bestand met het geluid. De voorzitter van het Bureau stelt de formaten en maximumgrootte van het elektronische bestand vast.